7 prostych zasad ochrony danych osobowych

Przez ostatnie miesiące każda firma dwoi się i troi, aby sprostać wszystkim wymaganiom RODO, tworzą procedury, dokumentacje, polityki bezpieczeństwa, analizują ryzyka. My dzisiaj skupimy się na aspekcie ludzkim. Co pracownicy muszą robić, aby zabezpieczyć dane osobowe?

Podstawowe zasady

  1. Dostęp do pomieszczeń – musimy ograniczyć dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe. Najlepszym rozwiązaniem będą karty/breloczki zbliżeniowe, którymi będzie łatwo systemowo zarządzać, ale sprawdzą się również standardowe klucze.
  2. Szafki na klucz – dokumenty papierowe koniecznie muszą być trzymane w zamknięciu. Najlepsze będą szafki metalowe, jednak drewniane również się sprawdzą.
  3. Zabezpieczenia komputera – odpowiednie zabezpieczenie systemu IT to podstawa pracy na komputerze, bez aktywnego antywirusa, firewalla i zabezpieczenia sieci, nie powinniśmy zaczynać pracy.
  4. Zasada czystego biurka – pamiętajcie, aby opuszczając stanowisko pracy nie zostawiać żadnych dokumentów zawieranych dane osobowe na wierzchu. Bez względu na to, czy wychodzicie na minutę do toalety, czy po cokolwiek innego. Dokumenty musza zostać schowane. Opcja „kolega pilnuje”, w rzeczywistości po prostu nie działa. Pamiętajcie o tym.
  5. Windows + L – Najprostszy skrót, który blokuje wasz komputer podczas opuszczania stanowiska. Tak mało, a robi tak wiele.
  6. Hasła – Mam nadzieję, że nie muszę o tym przypominać, ale każde urządzenie, na którym trzymacie dane osobowe, musi mieć hasło. Nieważne, czy mówimy o telefonie, czy komputerze. Sprawdzą się również dane biometryczne, skaner siatkówki czy odcisków palca. W przypadku skanu twarzy, procedury bezpieczeństwa spełni tylko iPhone X.
  7. Osoby postronne – Musicie zwrócić uwagę na to, kto podczas waszej normalnej pracy może spojrzeć w wasz monitor, czy w dokumenty na których pracujecie. Pamiętajcie, żeby zwracać na to uwagę, nawet jeśli chodzi tylko o pracowników myjących okna.

Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej, zapraszam do lektury kolejnych artykułów na blogu.

Masz jakieś uwagi, lub przemyślenia? Może artykuł pomógł Ci utworzyć dokumentację? Koniecznie napisz w komentarzu!

W razie pytań zachęcam do kontaktu, nieważne czy masz jakieś pytania, chcesz się spotkać, czy po prostu blog Ci w czymś pomógł, pisz do mnie na maila: maciej.grabowski@op.pl, na 100% odpowiem!

Cześć, nazywam się Maciej Grabowski. Na co dzień zawodowo zajmuję się ochroną danych osobowych w jednej z większych spółek w Polsce. Każdego dnia mam do czynienia z danymi tysięcy osób i dbam o to, aby wszystkie ich personalia były przetwarzane w sposób bezpieczny oraz zgodny z prawem.
Napisane posty 17

Zerknij na dyskusje o :

  1. Do Maciej Grabowski: Poczytaj Info o RODO itd. Pojawia sie po otwarciu portalu ONET.PL. oraz przy
    checi logowania sie na konto email w ONET.PL. . MUSISZ sie zgodzic na warunki korzystania z ONET.PL. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Dlaczego w tym komentarzu musze dac podpis i adres email??????????????????????

    1. Masz absolutną rację, wszystkie informacje pojawią się przed magiczną datą 25 maja 😉 Jesli przeczytasz okienko, które się tam pojawia, masz jasną informację na temat cookies, dlaczego jest zbierany twój adres e-mail oraz podpis. Pamiętaj, że to nie jest konieczne do obsługi strony, tylko osoby, które chcą dodają komentarz i korzystają z bloga

  2. Witam, czy szafki zamykane na klucz są obligatoryjnym elementem bezpieczeństwa? W pomieszczeniu gdzie dostęp mają osoby trzecie i jest ryzyko, że cos mogą wykraść to się zgodzę, ale jeżeli mamy do czynienia np. z biurami rachunkowymi, gdzie są setki firm i setki segragatorów, a do poszczególnych pomieszczeń nie ma wstępu nikt poza upoważnionymi pracownikami to czy nie wystarczy tylko porządek i takie ułożenie dokumentów aby nie były widoczne dane osobowe klientów?

    1. Oczywiście w RODO ich nie wymieniono, problemem z pomieszczeniem jako zabezpieczeniem jest takie, że cześciej pojawiają się w nim osoby nie upoważnione do dostępu do danych. Serwisanci, goście, osoby sprzątajace.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

Polecane artykuły

Tutaj napisz, czego szukasz... Jeśli chcesz zakończyć, kliknij ESC

Do góry