Jak przygotować stronę firmową na RODO?

Każdy z nas trafił już pewnie na jakiś serwis internetowy, który przywitał nas powiadomieniem o RODO. Nawet wchodząc na mój blog, zostaliscie poinformowani o ochronie danych. Prawdopodobnie u większości z was pojawiło się od razu pytanie. A co z moją stroną internetową? Zaraz pomogę Ci przygotować Twoją stronę firmową na spełnienie wymagań ochrony danych osobowych.

Rozpoznanie

Na początku musimy ustalić skalę naszego obowiązku. Pierwsze pytanie: jakie dane zbieramy? Jeśli chodzi o strony firmowe, najczęściej są to:

  • Adres e-mail
  • IP
  • Imię i nazwisko
  • Pliki cookies

Bardzo często większość tych danych pochodzi z formularza kontaktowego, komentarzy lub funkcjonalności strony (zapamiętywanie sesji). Na pewno łatwo będzie rozpoznać, czy posiadasz na swojej stronie komentarze lub formularz kontaktowy. W przypadku cookie może być trudniej, jeśli nie jesteś obeznany w IT. Czy korzystasz z cookie możesz się dowiedzieć na kilka sposobów. Najprościej będzie spytać osobę, która tworzyła twoją stronę, powinna to wiedzieć. Jeśli nie masz takiej możliwości, polecam stronę  www.cookie-checker.com – po wpisaniu tam adresu dowiemy się, czy nasz strona korzysta z ciasteczek.

Co muszę przekazać?

 

Jeżeli ustaliliśmy, jakie dane zbiera nasza witryna, czas przejść do działania. Musimy spełnić obowiązek informacyjny oraz zapytać użytkownika o zgodę na przetwarzanie jego danych. Ostatnio najpowszechniejszą metodą jest wyskakujące okienko przy pierwszym wejściu na stronę. Osobiście polecam tę metodę, szczególnie jeśli korzystamy z systemów typu WordPress, które pozwalają nam to zrobić za pomocą jednej wtyczki. W zgodzie musimy zawrzeć obowiązek informacyjny. Jeśli nie wiesz co to lub jeszcze go nie przygotowałeś zapraszam do artykułu

Pamiętaj, aby wytłumaczyć użytkownikowi do czego zbierane są dane oraz kto ma do nich dostęp.

Zwróć uwagę na przykład na właściciela hostingu, z którego korzystasz. On będzie miał dostęp do danych, które zbierasz, a więc konieczna będzie umowa powierzenia!

UWAGA! Ten poradnik nie dotyczy sklepów internetowych, będą musiały one spełnić nieco więcej wymagań, ale to już tematyka na odrębny artykuł.

Jeżeli nie jesteś pewny, śmiało zapytaj w komentarzu;)

 

Jeśli chcesz się dowiedzieć co dalej, zapraszam do lektury kolejnych artykułów na blogu.

Masz jakieś uwagi lub przemyślenia? Może artykuł pomógł Ci utworzyć dokumentację? Koniecznie napisz w komentarzu!

W razie pytań zachęcam do kontaktu, nieważne czy masz jakieś pytania, chcesz się spotkać, czy po prostu blog Ci w czymś pomógł, pisz do mnie na maila: maciej.grabowski@op.pl, na 100% odpowiem!

Napisane posty 24

Zerknij na dyskusje o :

  1. Jeżeli nasza strona nie zbiera żadnych plików cookie to rozumiem, że informację pomijamy? Pytam, ponieważ spotkałem się ze stronami, które ciasteczek nie zbierają (potwierdza to http://www.cookie-checker.com) a informację o ciasteczkach posiadają. Pozdrawiam!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

Polecane artykuły

Tutaj napisz, czego szukasz... Jeśli chcesz zakończyć, kliknij ESC

Do góry