Przygotowujemy umowę powierzenia!

Zapewne pierwsze pytanie, jakie pojawia się w naszej głowie, to „Po co mi umowa powierzenia?”. Jeśli miałeś nadzieję, że nie czeka Cię praca w tej kwestii, to muszę Cię nieco zmartwić – prawie każda działalność gospodarcza, nawet ta jednoosobowa, może potrzebować takiego dokumentu.

Czym jest umowa powierzenia?

Jest to umowa regulująca przekazywanie danych z jednej firmy do drugiej. Najprostszym przykładem będzie tutaj umowa powierzenia między księgowym z biura księgowego, a właścicielem jednoosobowej działalności gospodarczej. My, jako przedsiębiorca, zbieramy faktury, w których treści znajdują się dane osobowe, a więc jesteśmy administratorem. Teraz, aby księgowy mógł pracować na danych zebranych przez nas, musimy udokumentować zasady takiego przekazywania danych. Do tego właśnie służy umowa powierzenia.

Co powinna zawierać taka umowa?

Najważniejsze elementy, jakie musimy zawrzeć w umowie, to:

  • przedmiot przetwarzania -> Jakie dane przekazujemy.
  • czas trwania przetwarzania -> Jak długo będziemy te dane przekazywać? Można tutaj użyć sformułowania na czas współpracy, co jest bardzo wygodne dla administratorów 😉
  • charakter i cel przetwarzania -> Jak często dane będą przetwarzane, w jaki sposób i w jakim celu.
  • rodzaj danych osobowych -> Zwykłe czy wrażliwe?
  • kategorię osób, których dane dotyczą -> Czyje to są dane? Klientów? Współpracowników?
  • obowiązki i prawa administratora -> Nasze prawa i obowiązki.
  • obowiązki podmiotu przetwarzającego -> Obowiązki i prawa procesora (osoby z którą zawieramy umowę powierzenia).

Czy muszę sam przygotować umowę powierzenia?

Jeśli to tylko umowa z księgowym, prawdopodobnie sam podeśle Ci ją w najbliższym czasie. Jeśli masz więcej potrzeb, przekazujesz dane np. firmie ochroniarskiej, a ona nie zadbała jeszcze o formalizację przepływu danych między Waszymi przedsiębiorstwami, to… mam dla Ciebie dobrą wiadomość. Przygotowałem dla Ciebie darmowy wzór takiej umowy!

Jedyne o co Cię proszę, to zapis do mojego newslettera, poniżej. Jak tylko potwierdzisz swój adres, prześlę Ci gotowy dokument do Twojego użytku. Możemy się tak umówić?

Jesteś zdecydowany? Super, podaj swój adres i imię poniżej, lub wejdź w ten link.

 

Jeśli chcesz się dowiedzieć co dalej, zapraszam do lektury kolejnych artykułów na blogu.

Masz jakieś uwagi lub przemyślenia? Może artykuł pomógł Ci utworzyć dokumentację? Koniecznie napisz w komentarzu!

W razie pytań zachęcam do kontaktu, nieważne czy masz jakieś pytania, chcesz się spotkać, czy po prostu blog Ci w czymś pomógł, pisz do mnie na maila: maciej.grabowski@op.pl, na 100% odpowiem!

Cześć, nazywam się Maciej Grabowski. Na co dzień zawodowo zajmuję się ochroną danych osobowych w jednej z większych spółek w Polsce. Każdego dnia mam do czynienia z danymi tysięcy osób i dbam o to, aby wszystkie ich personalia były przetwarzane w sposób bezpieczny oraz zgodny z prawem.
Napisane posty 17

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

Polecane artykuły

Tutaj napisz, czego szukasz... Jeśli chcesz zakończyć, kliknij ESC

Do góry