Typy zabezpieczeń, zobacz co możesz zrobić dla swojej firmy

Z poprzedniego artykułu wiesz już, jak zabezpieczać naszą pracę na dokumentach w praktyce, teraz trochę dodatkowej teorii. Musimy ustalić, jak nazwać i pogrupować odpowiednio nasze zabezpieczenia, np. w rejestrze czynności przetwarzania. Nie wiesz jak przygotować rejestr? Zapraszam do artykułu.

Zabezpieczenia prawne:

W tej sekcji opisujemy wszystkie zabezpieczenia, które pozwalają nam przetwarzać dane legalnie. Przykładowo:

  • Wyraźny, konkretny, uzasadniony cel.
  • Podstawa prawna przetwarzania.
  • Ograniczenie ilości przetwarzanych danych.

I jeszcze wiele innych. Pamiętaj, aby w tej sekcji przeanalizować solidnie obowiązek informacyjny, bo na 100% znajdziesz tam kilka punktów do uzupełnienia.

Zabezpieczenia strukturalne (organizacyjne)

Tutaj znajdą się wszystkie zabezpieczenia, które pomogą nam w realizacji bezpiecznego przetwarzania. Przykłady:

  • Ustalona struktura.
  • Przeglądy jakości przetwarzania.
  • Polityki i procedury postępowania z incydentami.

Zwróć uwagę przede wszystkim na politykę bezpieczeństwa i strukturę firmy, tam bardzo często znajdziesz naturalne zabezpieczenia dla wielu zbiorów.

Zabezpieczenia informatyczne

Myślę, że nie ma tutaj co wyjaśniać, wszystkie rodzaje ochrony systemów informatycznych

  • Antywirus.
  • Okresowe zmiany haseł.
  • Sieć podzielona na segmenty.

Naturalne jest to, że tych zabezpieczeń powinno być więcej w przypadku usług mocno wykorzystujących systemy IT, a w przypadku pracy na dokumentach papierowych w archiwach, zabezpieczenia takie nie będą grały dużej roli.

Zabezpieczenia fizyczne

Typ zabezpieczeń bardzo podobny do strukturalnych, jednak dotyczy się on fizycznie istniejących blokad:

  • Kontrola dostępów do budynku i pomieszczeń.
  • Ochrona całodobowa.
  • Monitoring wizyjny.

Nie zapomnij o wszelkiego rodzaju drzwiach na klucze, szafkach, ograniczonym dostępie do firmy. To wszystko gra na Twoją korzyść. Możesz tutaj wymienić np. psa stróżującego w nocy.

Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej, zapraszam do lektury kolejnych artykułów na blogu.

Masz jakieś uwagi lub przemyślenia? Może artykuł pomógł Ci utworzyć dokumentację? Koniecznie napisz w komentarzu!

W razie pytań zachęcam do kontaktu, nieważne czy masz jakieś pytania, chcesz się spotkać, czy po prostu blog Ci w czymś pomógł, pisz do mnie na maila: maciej.grabowski@op.pl, na 100% odpowiem!

Napisane posty 24

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

Polecane artykuły

Tutaj napisz, czego szukasz... Jeśli chcesz zakończyć, kliknij ESC

Do góry