Zgoda na wystawienie faktury…

Po zobaczeniu nagłówków portali informacyjnych na początku września o tym, że uczniowie nie mogą podpisywać zeszytów, a zamiast imion mają numerki, nic mnie już nie zdziwi. Szczególnie pytanie, jakie ostatnio dostałem na skrzynkę mailową (oczywiście publikuje za zgodą autora). W skrócie pani była już tak zmieszana wszystkimi tekstami o RODO i zapytała:

Czy muszę dostać zgodę na wystawienie klientowi faktury?

Od razu odpowiem: nie trzeba. Nawet nie umiem sobie tego wyobrazić, jak miałoby to przebiegać… Wyjaśnijmy sobie dlaczego. Pamiętajmy, że zgoda to tylko jedna z podstaw do przetwarzania danych osobowych. W RODO mamy wymienionych 6 typów sytuacji, które pozwalają nam pracować z danymi. Wszystkie z nich są wymienione w art. 6 pkt.1 rozporządzenia.

W przypadku faktury korzystamy z art. 6 pkt.1, który mówi nam o legalności przetwarzania, jeśli:

b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

oraz

„c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;”

Mimo, że sprzedając produkt nie zawsze podpisujemy jakiekolwiek dokumenty, to i tak każda transakcja jest związana z ustnym zawarciem umowy konsumenckiej. Zgodnie z podpunktem b), w przypadku wystawiania faktury, powołujemy się na ustawę o podatku od towarów i usług. 

Proszę was serdecznie o rozsądek podczas wdrożenia RODO.

Jeśli chcesz się dowiedzieć co dalej, zapraszam do lektury kolejnych artykułów na blogu.

Nie zapomnij zapisać się do newslettera, dowiesz się o wszystkich artykułach jako pierwszy oraz zgarniesz darmowe wzory dokumentów i artykuły!

Masz jakieś uwagi lub przemyślenia? Może artykuł pomógł Ci utworzyć dokumentację? Koniecznie napisz w komentarzu!

W razie pytań zachęcam do kontaktu, nieważne czy masz jakieś pytania, chcesz się spotkać, czy po prostu blog Ci w czymś pomógł, pisz do mnie na maila: maciej.grabowski@op.pl, na 100% odpowiem!

Napisane posty 24

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

Polecane artykuły

Tutaj napisz, czego szukasz... Jeśli chcesz zakończyć, kliknij ESC

Do góry